Theo nguồn thông tin hướng dẫn từ Trung Tâm Visa Hà Nội (KVAC), Khi xin visa thương mại C-3-1 hoặc C-3-4 Các bạn cần chuẩn bị thủ tục giấy tờ như sau:
** Phía Hàn Quốc
1. THƯ MỜI GỐC đóng dấu công ty, phải khớp với con dấu trên giấy xác nhận con dấu (Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, thời gian mời)
2. Giấy bảo lãnh gốc đóng dấu của công ty, phải khớp với con dấu trên giấy xác nhận
3. Giấy xác nhận về đăng ký kinh doanh, có thể download từ trang web của phòng thuế Hàn Quốc trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ
4. Giấy xác nhận nộp thuế (cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
5. Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty (cấp trong vòng 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ)
6. Lịch trình
Trong trường hợp người bảo lãnh không phải người có tên trên giấy đăng ký kinh doanh của công ty thì phải bổ sung:
- Giấy xác nhận nhân sự của người đó bên Hàn
- Bản xác nhận con dấu gốc của người bảo lãnh
- Mặt hộ chiếu photo của người bảo lãnh
** Phía Việt Nam
1. Đơn xin Visa (dán 1 ảnh nền trắng 3.5x4.5)
2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch tiếng Anh/ Hàn công chứng đóng dấu phòng tư pháp( trên giấy chứng nhận kinh doanh phải có tên ngành nghề nếu không có thì phải nộp kèm giấy chứng nhận ngành nghề). Bản dịch công chứng hoặc bản song ngữ
3. Giấy xác nhận ngành nghề công ty download trên cổng thông tin điện tử doanh nghiệp rồi đóng dấu công ty Song ngữ Anh- Việt
4. Quyết định cử đi công tác bản tiếng Việt gốc kèm bản dịch tiếng Anh (không cần công chứng)
5. Hợp đồng lao động bản sao tiếng Việt kèm bản dịch tiếng Anh ( nếu là hợp đồng song ngữ Anh – Việt thì nộp bản photo, không cần công chứng)
6. Hộ chiếu gốc kèm 1 bản photo (không cần công chứng)
7. Chứng minh thư nhân dân bản gốc kèm 1 bản photo (không cần công chứng)
- Trường hợp đi nộp hộ phải có giấy tờ chứng minh quan hệ:
- Hợp đồng lao động bản gốc và chứng minh thư của người đi nộp hộ (trường hợp là đồng nghiệp)
Khi Cần Liên Lạc Xin Gửi Thông Tin Về Du Lịch Tự Túc Hàn Quốc:
Nguồn: KVAC-Hanoi
Giới Thiệu về KVAC - Hanoi/ KVAC-HoChiMinh
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc được thành lập bởi sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc. Trung tâm Visa có vai trò thay mặt cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hà Nội tiếp nhận các đơn xin thị thực nhập cảnh vào Hàn Quốc và không phải là cơ quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc và Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
Chức năng chủ yếu
(1) Thay mặt Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tiếp nhận hồ sơ xin thị thực vào Hàn Quốc.
(2) Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký thị thực visa
(3) Cung cấp dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực (Hộ chiếu, Tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm) cho Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.
(4) Đại diện Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc thu lệ phí visa và phát trả visa cho các đương đơn.
(5) Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên trang website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm visa.
(6) Ngoài ra, Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đương đơn.
